Asian Efficiency（亚洲效率）的体系化生产力框架：把生产力拆解为时间 Time、能量 Energy、注意力 Attention 三种”货币”，先自诊断缺哪一种，再针对性修复。回答的问题是”我到底卡在哪里、该先修什么”。实测方法集（affweb 系列）见 时间管理与效能系统，方向与复盘侧见 方向与复盘操作系统。
框架总览与自诊断
- 三支柱如三脚凳，缺一即倒。核心是自我诊断：任何生产力问题都归入三类之一（来源：raw/articles/notion/TEA Framework/激发全部潜能所需的3个生产力支柱.md，asianefficiency.com，2022 剪藏）：
- 有精力+注意力，没时间 → 不堪重负（overwhelmed）：“我没有时间做 X”、日程被会议和承诺塞满；
- 有时间+注意力，没能量 → 疲惫不堪（exhausted）：知道该做什么也坐不下去，创造性拖延；
- 有时间+能量，没注意力 → 分心（distracted）：被不重要的事劫持，难以选择和坚持正确任务。
- 修复顺序：先时间 → 再能量 → 后注意力。没时间时空谈精力专注无意义；时间有了要能行动（能量）；能量要能聚焦到正确方向（注意力）。
- 时间贫困会传染给另外两支柱：报酬升高→工时拉长→休闲时间也有压力→能量注意力双降（作者引 Gary Becker 研究及《经济学人》评述）。
- 背景数据（原文转引）：盖洛普调查 48% 美国人称时间不够（在职 61% vs 无业 32%；有 18 岁以下子女 61% vs 无子女 42%）；“81% 美国人觉得自己有一本书要写，实际每年只有约 0.4% 的人写出来”。
- 时间管理正确定义（clipper 终极指南）：管理的不是时间而是活动；做好时间管理 = 觉察（时间实际去哪）+ 组织 + 灵活调整三者融合，只抓组织必翻车。
支柱 1：创造时间（Time）
四个抓手：系统 / 策略 / 人 / 其他战术。
系统：一切皆系统
- 系统三要素：输入 / 过程 / 输出（+ 反馈回路，《如何建立一个系统》补充）。诊断口诀：觉得时间不够，多半是输入与过程不匹配，或没想清楚想要的输出。四原则：①系统无处不在（没意识到≠不存在）；②系统 99.9% 正常运行，出问题才被察觉；③无人管理的系统产出随机坏结果；④管理和改进系统就能改进结果。人生是开放系统（财务/健康/关系都是子系统）。（来源：raw/articles/notion/TEA Framework/系统思维：实现任何目标的秘诀.md）
- 系统构建五步（《如何建立一个系统》，Charles Ngo）：定义目标（先找到”痛苦”，没有痛点就坚持不下去）→ 找 80/20（20% 输入产生 80% 结果）→ 识别瓶颈 → 设计流程 → 调整改进。示例：喝水系统 = 买 7 个 2L 水壶 + 每周让人一次性灌满，每日动作只剩”拿一壶喝完”，一次性投入 25 分钟。适用条件：从最容易系统化的事起步，不要一开始就追求全自动。（来源：raw/articles/notion/如何建立一个系统/如何建立一个系统.md）
- 短期时间投资换长期收益：多步骤任务做成检查清单（可一键在任务管理器生成项目）；自动化财务/杂货/备餐/洗衣/文件规则；早晚仪式把关键活动锚定成固定流程。
- GTD 五步（David Allen）：捕捉 Capture → 厘清 Clarify → 组织 Organize → 回顾 Reflect → 执行 Engage。决策树：不可执行→垃圾 / 将来也许 / 参考资料；可执行→一步能完吗？≤2 分钟立刻做（2 分钟规则）；多步则是项目再拆解；>2 分钟→委派（进等待清单跟催）或推迟（定时上日历 / 进下一步行动清单）。目标状态”心如止水 mind like water”：大脑用来产生想法而非存储想法，未完成承诺（open loop）记在脑内就持续消耗能量。新手头号错误 = 不做每周回顾；每周回顾三阶段：Get Clear（清尾）/ Get Current（排下周）/ Get Creative（抬头看方向）。（来源：GTD 101：完成工作的初学者指南.md 等系统组 5 篇）
- 12 Week Year：以 12 周为执行单元，愿景→计划→过程控制→测量→问责；给每个冲刺设 SMART 目标，区分先行指标（可推动）与滞后指标（只能看），常复盘 + 配深度工作。常见失败 5 错原文有展开（来源：导致12周年失败的5个常见错误.md）。
- 任务管理系统五级递进（纸笔 → 数字记事本 → 待办 App → 简单任务管理器 → 全功能管理器）：人人都应从模拟系统起步——复杂度是乘数，纸面混乱时上 OmniFocus 只会更乱；工具唯一标准是”你会真的用吗”。任务管理 8 条精选：拆到不能再拆（降低启动能量）、写给未来的自己（动词开头、无歧义）、start date 优先于 due date（到处标 due date → 系统失去信任 → 弃用）、一次一事、最难的事最先做等。约会/会议是”事件”归日历管，不是任务。（来源：如何使用任何任务管理系统实现您的目标.md）
- 数字文件组织（clipper）：文件柜三目标 = 易存 / 易找 / 可复用。规则：不放桌面；克制建文件夹（反复存同类文件才建新层）；按”未来你会怎么搜”命名（如
2017-07 XYZCorp Bill.pdf，日期+主体+类型）；Business/Personal 顶层分离；常用结构做成文件夹模板整树复制；高频目录拖侧边栏做快捷方式；Hazel（Mac）/DropIt（Win）按规则自动改名归档。（来源：组织文件和文件夹的最有效方法.md）
策略：一天的地图
- 吃那只青蛙（MIT）：每天最重要任务（Most Important Task）最先做——精力最好的早晨先啃最难的事，当天其余被搅乱也已保底。找青蛙三步：目标清晰 → 优先级清晰 → 任务清晰（问澄清性问题把任务写到”看见就知道怎么做”）。（来源：吃那只青蛙 完成最重要的任务（MIT）.md）
- 番茄钟 / timeboxing：25 分钟专注 + 5 分钟休息，每 4 轮长休。用法细则：新手响铃即停（先建立启停习惯，防回到老样子），熟练后可延长到 50-60 分钟；每天 4 个高质量番茄即高产日，底线 2 个；中断驱动型岗位（医疗/IT/客服）把它当机会性工具，不强求数量。休息要离开工位，不刷邮件。（来源：番茄工作制终极指南.md）⚠️ 与 时间管理与效能系统 #287 的”番茄钟失效论”冲突，见本页末”冲突与取舍”。
- ICE 优先级矩阵（clipper）：多选项都”重要不紧急”、艾森豪威尔矩阵失灵时用。每项按 Impact 影响量 × Confidence 把握度 × Ease 难易（各 1-5 分）相乘打分，最高者为 #1。团队用法：各自私下打分（防”引导证人”），再对前三名展开讨论。AE 实例：每季 3 目标连失 3 季 → 改每季 1 目标后连中 7 季；个人还债案例（只聚焦一个目标 10 个月清偿）。（来源：如何使用此优先级矩阵确定任务、项目和目标的优先级.md）
- 邮件三件套：Inbox Zero / Touch-It-Once（一次触碰即处置）/ 2 分钟规则，配分诊工作流（立即行动 / 删除或归档 / 稍后读）。反模式：全天被动响应邮件；正解：定时批处理。（来源：更有效管理电子邮件的简单指南.md）
- 说”不”：压力与不堪重负多源于对错误的事说了”是”。正面拒绝公式（不伤关系的 no）、决策前拉距离、10-10-10 规则（10 分钟/10 个月/10 年后怎么看）。（来源：如何说”不”和何时说”是”.md，播客 show notes）
- 非生产性日救援：短期 7 招（明天更好 / 拖延 hack / 生产力情绪锚 / 切换任务类型 / 短休 / 小睡 / 换环境）；长期修三个系统：能量管理、邮件管理、任务管理。（来源：如何处理非生产性日子.md）
- 批处理 Batching：类似任务分组集中做（省切换成本）。批处理日要素清单：定时长、选环境、目标极明确、对的工具、单一背景音乐、备好食物、提前告别打扰、用对休息、主动加限制、终点奖励、结束时顺手排下一次。（来源：“批处理”工作的权威指南.md）
- 不堪重负时的压力生存工具包（overwhelm toolkit，播客主题）：先腾空间再谈控制。
人：借他人之力
- 个人外包：先算自己的真实时薪（例：
38956÷2080h≈18.73/h），凡是外包成本低于时薪的事都该外包——洗衣、杂货、园艺、跑腿、保洁、做饭、司机。技巧：本地优先（沟通误差小）、指令必须晶体般清晰、可用物物交换。（来源：个人外包：如何每天超过24小时.md） - 委派：委派后必进”等待清单”跟催，不放任不管；领导者可走三步委派法 + 行政助理（EA）是 CEO 第一生产力杠杆。（来源：以正确方式委派工作的 3 个简单步骤.md、行政助理两篇）
- 高效会议：会议 4 害 = 公司第一浪费时间源 / 被邀请≠被需要 / 每个在场的人都在烧钱 / 常常无产出。AE 会议规则：对的人才参会、准点开始结束、提前建好会议记录页、专人记录。（来源：亚洲高效会议效率指南.md）
- 帮他人提效：团队合作 3 课（线下见面、充分沟通、人人幸福平等重要 + 高诚信行事）；帮朋友家人提效 4 策略；Scrum 视角的高效团队建议（后三篇为概述性内容）。
其他战术：快速释放时间
- 内容拦截器（Freedom / RescueTime / SelfControl 等，纸笔也算）：工作时封掉吸时间应用；
- 文本扩展工具（TextExpander 类）：短缩写展开为长文本块，写字多的人的救命稻草；
- 日历颜色编码 + 共享日历：一眼分辨事项类别；
- 比自以为的再早起一点；用 Siri Shortcuts / Google Assistant 做设备自动化。
- 支柱 1 行动四步：先用工具追踪时间实际去向（Timing/Toggl）→ 问什么可以停掉 → 问什么可以委派 → 把”多出时间最想做的那一件事”排进日历并围绕它安排一天。
支柱 2：增加能量（Energy）
三个组成部分：睡眠 / 仪式 / 激励。框架刻意排除饮食与锻炼：个体差异太大（饮食限制、慢病、预算），给不出普适基准，但承认二者对能量影响重大——这与 时间管理与效能系统 #644 精力管理四维中”体能维”（加餐/运动）的取舍不同，属互补而非冲突。
睡眠（能量倍增器）
- 作者核心论断：拖延的第一大根源是能量不足（其原话：90% 的拖延源于缺能量）；让拖延客户先睡够，几天内拖延消失；睡差/连续垃圾食品后拖延立刻回潮。“你有完美的生产力系统但躺床上起不来”是本支柱的招牌案例（周日报税日）。
- 缺睡眠代价：渴望垃圾食品、更常拖延、缺意志力、犯低级错误、身体恢复不足。
- 数量+质量并重：7-8 小时是科学基线；研究称连续两周每天 6 小时，认知损伤相当于 24 小时不睡（类醉酒水平）。
- 睡前优化清单：睡前 1 小时停电子屏 + 调暗灯光（或蓝光滤镜）、遮光窗帘 / 胶带贴掉小 LED、固定作息（含周末）、白噪音机、午后 2 点后不碰咖啡因（降褪黑素）、睡前不饮酒（打断 REM）、卧室凉爽（约 18°C/65°F）、床头放纸笔写下脑中杂念再睡。晚间仪式 = 反向的晨间仪式。（来源：如何优化睡眠以达到最高效率.md、睡前应该做的事情.md、晚间仪式两篇）
仪式（习惯的高级表亲）
- 为什么习惯不起作用（5 因）：不够具体 / 不能帮你启动 / 不回答 why / 不粘 / 没有分步系统。仪式的优势恰是对症：具体到第一步小到可笑（想跑步？第一步只是系鞋带；想牙线？只牙线一颗牙）；写明 why（比表层理由深挖一两层：不是”照镜子好看”而是”不想像祖辈那样晚年关节痛躺在床上”）；按步骤执行像菜谱。（来源：习惯不起作用的5个原因（以及为什么你需要仪式）.md）
- 高效人士 7 仪式：早起 / 晨间仪式 / 冥想 / 规律运动 / 结构化生产力（structural productivity）/ 休息 / 晚间仪式。（来源：高度成功人士的7种仪式.md）
- 仪式分两类：供能（晨间仪式、锻炼、冥想）与省能（批处理、休息、每周回顾）。
- 清空归零 Clearing to Neutral（CTN）：任何活动结束时把一切复位到”随时可再启动”的状态（餐厅打烊前洗烤盘的隐喻）——刷完牙牙刷归位、写完稿关掉全部标签页和应用、下班前清桌面。行动三阶段 setup / execution / reset，多数人缺最后一段。CTN 直接消灭”下次启动前的摩擦”，是抗拖延的前置习惯。（来源：阻止拖延的一种习惯.md，clipper）
- 其他供能仪式：冥想（呼吸练习入门）、日记、感恩练习；咖啡小睡（coffee nap）：小睡前立刻喝咖啡，咖啡因与腺苷竞争受体，醒时双重新鲜。
- CEO 周计划法：周日先每周回顾，再把任务放上日历；公司阶段追踪 5 个先行指标（如”影响者会面数”），每周主推其中一个——指标不每周都涨，信任过程（trust the process），推动先行指标滞后指标自然来。计划方式随人生阶段进化，没有唯一正解，唯一”错”是不用日历。（来源：我如何计划我作为首席执行官的一周.md）
激励（可按需制造的状态）
- 意志力为什么靠不住（3 论据）：①滞后指标——只在事后归因，当下拉不动；②有限且无法测量的资源（不像时间有刻度，不知道油箱剩多少）；③情境性——危机一来（市政府要罚款）“缺乏意志力”瞬间失效。结论：把意志力换成激励 = 领先指标，核心是 why。（来源：为什么意志力不起作用（以及您应该使用什么）.md）
- Five Whys：对”我为什么想做 X”连问五次为什么，直到挖到情感上有说服力的理由，写下来，没劲时重读。
- 疼痛-愉悦推进技术（NLP 式锚定，9 步）：识别想要/不想要 → 建资源状态锚 → 建痛苦锚 → 建愉悦锚 → 痛苦联结（可视化不行动的负面后果链）/ 愉悦联结（可视化达成的收益）→ 测试 → 生态检查 → 清理。（来源：激励的疼痛-愉悦推进技术.md）
- 里程碑奖励：长目标（如体脂 22%→12% 要一年）设 2-3 个中途里程碑并配奖励（半天假/看场电影/升级手机）；奖励不能反噬目标（健身不奖大餐，存钱不奖购物）。
- 快速提劲三招：欢快音乐 / 换环境 / 让身体动起来。
- 焦点音乐的科学：三机制——执行注意（简单音乐顶掉干扰刺激）、习惯化（中等噪音 10-20 分钟后退成背景，但太安静大脑会无聊找刺激）、entrainment（脑波被声波同步，Brain.fm 类产品的原理）。选曲标准：平静、无音量突变、复杂度恒定（你爱的流行专辑不合格）；中等噪音水平还促抽象/创造性思维。该领域科学验证尚在早期。（来源：焦点音乐的科学.md）
支柱 3：管理注意力（Attention）
三组成部分：目标 / 专注 / 心态。
目标（北极星）
- 诊断：无法给待办清单排优先级 = 没有清晰目标。目标清晰时，对偏离目标的事说”不”变得容易。
- 单目标原则：同时追多目标，任一目标达成率指数下降；AE 从每季 3 目标改 1 目标后连中 7 季（公司增长反而更快）；个人案例：5 个模糊目标 → 只聚焦副业一个 → 达成。多目标必然伴随牺牲与压力，“工作生活平衡”是神话，实际是”有能力一次达成一个目标”。（来源：你能同时实现多个目标吗？.md、优先级矩阵文）
- AE 目标设定流程：①Tony Robbins 式 want-finding——按人生领域（健康/财富/关系/快乐）写下一切想要的东西，3-4 小时，不评判不加条件；②变成目标的两要件：情感上 compelling 的 why + 今天就能迈一步的可行动性（不可行动的还不是目标，归入 someday 待复盘）；③每领域选 1-2 个，共 6-12 个（极简版）；或”全都要版”：全部标记为 right now 目标按领域排优先级（适合易无聊者，40 个能成 12-15 个）。个人层面不信 5/10 年时间框架（组织除外，组织必须长期规划）——都当”现在目标”干。目标画成思维导图，晨晚各看一次，每月复盘勾销。（来源：设定亚洲效率之道的目标.md）
- 结果格式（Agile Results 风格 daily outcomes）：每个结果四件套 = 名称（动词导向：“总结文案书”而非”文案书”）+ why + how（迷你步骤计划）+ 定义完成的结果（“笔记已发给团队”）。每天只设 2-3 个起步，完成再加码（多巴胺+动量）；每个结果单一焦点（“写 x、y、z”要拆成三个）；按 30 分钟（番茄）颗粒切分。（来源：通过简单的格式和指南设置更好的结果.md）
- kaizen 1%（停止设定大目标）：德明战后引入日本的持续改善哲学（丰田每年百万条员工改善建议、90% 被实施）；个人版 = 每天改善 1%（1.01^365≈37.8，0.99^365≈0.03）。起步样例：每天多吃一种蔬菜、每天早起 5 分钟、冥想 30 秒起每天加 5 秒、日记 3 分钟起每天加 30 秒、读书 10 页起每天加 1 页。（来源：停止设定大目标，而是这样做.md）
- 使命发现四阶段：你这个人 → 价值观 → 载体（vehicle）→ 遗产（回环）；个人静修（personal retreat）与季度规划公式为配套实践（后两篇为播客 show notes，仅存目录）。
专注（深度工作）
- 深度工作公式（引 Cal Newport）：投入时间 × 专注强度 = 深度工作。多数人缺的不是时间是强度——健身房隐喻：同样每周三次，刷手机走路的人与专注训练的人结果天差地别。提强度三招：消灭通知与干扰 / 设 deadline 制造紧迫 / 主动缩短给定时限（帕金森定律）。
- 专注十策（clipper 专注指南）：①工作前仪式（给大脑发”要专注了”的信号）；②管理能量（睡够 + 小睡 + 咖啡小睡）；③每日 MIT（The ONE Thing 提问：“本周做哪一件事，做了之后其余都变容易或不必要？”）+ 吃青蛙早晨先做；④拒绝多任务（斯坦福 2009：多任务者注意跨度更短、记忆更差）；⑤深度工作块（Jonathan Franzen 写作时拔掉无线网卡）；⑥时间块 time blocking（预排全天，含”30 分钟邮件块”防全天偷看；别人插需求→“我日历满了，可以约下周”）；⑦番茄钟；⑧环境优化 + 拦截器；⑨CTN 清零启动摩擦；⑩外部大脑（杂念记进笔记本 / OmniFocus inbox，稍后处理）+ Zapier/IFTTT 自动化琐事。专注像肌肉，可训练、需耐心。（来源：如何专注并保持专注.md，clipper）
- focus time ≠ deep work（播客观点）：前者是”抢出可专注的时间段”，适用于无法完全自主时间的企业环境；后者是强度最大化。
心态
- 生产力 10 心态：①由内而外（果树隐喻：想改果实先改根——信念先于技法）；②控制感（Locus of Control：越觉得可控越快乐）；③责任（做自己生活的 CEO，出了事 CEO 先担责）；④杠杆点（找到自己的动机扳机：希望/梦想/目标/热情）；⑤清晰（不知道要什么直接导致拖延）；⑥习惯三要素 = 知识 + 欲望 + 技能；⑦移除低效（瓶颈有时是你自己：说不、请人、外包）；⑧管理自己而非时间（短跑者模型：全情冲刺-节律恢复，人不可能 8 小时满负荷——这是番茄钟有效的底层原因）；⑨设计自己的生产力生态系统（地点/天气/设备/同伴互相影响）；⑩You 2.0（爱因斯坦：无法用制造问题的思维层级解决问题）。（来源：生产力的10种心态.md）
- 成长心态 vs 固定心态：过去的能力不设限未来的上限。
- 心理障碍 7 种（clipper）：自我怀疑（冒名顶替感）/ 犹豫不决（过度优化每个决定）/ 固定心态 / 比较（成功稀缺错觉）/ 不确定（选项瘫痪，五个同类 App 挑一小时）/ 无限制（热情高估自身资源，多线空转）/ 隧道视野（锁死单一方法看不见更易路径，或把障碍放大）。识别法：15 分钟实验——选一个任务计时开工，每次走神/叹气/想倒咖啡时停下来记录内心独白，重复模式即你最响的心理障碍。四策略：①挖成因（列核心价值观并定义；连问 why；为每个价值找代表人物例证；找价值间冲突——如”成功”的例证都是孤僻强者而你也重视友善，就会持续破坏自己的成功）；②移除（记录独白原文、溯源”这话最早从哪来”、要求大脑出示证据）；③降权（给障碍设影响配额如”不确定只许占 30% 决策权重”；识别真实风险；“现在不行”记下稍后处理但必须回头）；④转化（比较 → 主动联系并真诚赞美对方，把嫉妒变连接与人脉；固定心态发作 → 学一个新词）。（来源：如何识别和克服减慢创造力的心理障碍.md，clipper）
- 有意识的关注：微小决定的累积塑造理想未来；核心价值观（AE 自身例）：Glow Green / Pull Others Up / We Before Me / Blow Their Minds / Kaizen。
冲突与取舍（不悄悄抹掉）
- 番茄钟之争：本页（TEA 系）将番茄钟作为第一线抗拖延与专注工具（新手响铃即停、可延至 50-60 分钟）；时间管理与效能系统 #287 实测判定番茄钟失效于”心流慢热 + 非主动自律”，替代方案为 OKR 定方向 + WBS 最小行动 + PDCA + 正计时记录耗时。两说并存。
AI 分析：可解读为适用阶段不同——番茄钟适合启动期/拖延期（借外力制造启停节奏），心流成熟后计时器反成打断源（#287 场景）；但两来源原始表述确实冲突，未经库主人确认不做调和。
- 目标颗粒度：#311 方向代替计划（每 1-3 个月锁”最重要的 3 件事”、反对 KPI 式年计划）vs TEA 单目标原则（每季度 1 个 SMART 目标 + 先行/滞后指标跟踪）。两者同反多线并进，但”3 个方向 vs 1 个目标”与”反指标 vs 用指标”存在张力，并存待取舍。
- 能量构成分歧：#644 精力管理四维含体能维（加餐/中强度运动）与意志维；TEA 框架刻意排除饮食运动（个体差异大）但承认其影响。互补使用。
- 系统观与 方向与复盘操作系统（三问代替计划、GRAI 复盘、证据门禁）可互为印证：GTD 每周回顾 ≈ 高频复盘层，季度规划 ≈ 方向复盘层。
待核实
- 81% 想写书 / 0.4% 出版、盖洛普 48% 时间不足、“连续两周 6 小时睡眠 = 认知类醉酒”等统计均为原文转引，未回原始研究核对。
- Focus@Will “专注力 +400%“、Brain.fm 脑波 entrainment 机制：原文自承科学验证处于早期（pilot study 待复现）。
- “90% 拖延源于能量不足”为作者（教练业务创始人）个人经验归纳，非对照研究结论。
原始素材
- raw/articles/notion/TEA Framework/（115 页，asianefficiency.com 2022 年中英剪藏：4 篇框架主文 + 系统/策略/人/其他战术/睡眠/仪式/激励/心态/焦点/目标 10 组子页 + clipper 8 篇 + reference 链接页）
- raw/articles/notion/如何建立一个系统/如何建立一个系统.md（Charles Ngo，系统构建五步与喝水系统案例）
- raw/articles/notion/我的系统框架/我的系统框架.md（Notion 目录页，仅两条子页链接，无实质内容）
相关页面
- 时间管理与效能系统 — affweb 实测方法集（方向代替计划、4 小时制、8+1 盒子等），与本页互为”框架 vs 实测”两翼
- 方向与复盘操作系统 — 方向锁定与复盘闭环，对应 GTD 每周回顾/季度规划层
- 情绪与心理调节方法 — 心理障碍四策略与内耗/焦虑调节同属心态工具箱
- 个人信息与知识工作流 — 文件组织规则与信息输入工作流同源
出处 · raw/articles/notion/TEA Framework/（asianefficiency.com 中英剪藏 115 页，2022 年剪藏）+ raw/articles/notion/如何建立一个系统/